Wer schreibt noch Meeting-Protokolle von Hand? Das ist, als würdest du Brieftauben statt E-Mails nutzen.
- Mandy Henze
- 19. März
- 2 Min. Lesezeit

👉 Mal ehrlich: Würdest du heute noch jemanden dafür bezahlen, der handschriftliche Briefe schreibt, obwohl es E-Mails gibt? Nein?
Dann erklär uns, warum dein Team immer noch manuell Meeting-Protokolle schreibt – obwohl es längst KI´s gibt, die das schneller, präziser und günstiger macht.
Aber bevor wir jetzt einfach KI draufwerfen:
🔥 Erst klare Prozesse, dann Automatisierung. Sonst automatisieren wir nur Chaos.
➡ Schritt 1: Meetings effizienter machen (sh. unsere letzten Beiträge).
➡ Schritt 2: KI nutzen – und Meetings mit einem Klick protokollieren.
🔥 Diese 3 KI-Tools sparen uns Stunden
🔹 Fireflies.ai – nimmt Meetings auf, transkribiert & erstellt automatische Zusammenfassungen.
🔹 Otter.ai – live-Transkription für Meetings, ideal für Teams, die Notizen in Echtzeit brauchen.
🔹 Sembly.ai – erkennt automatisch Entscheidungen & Action Items aus Meetings.
💡 Diese Tools machen Protokolle in 2 Minuten – statt dass ein Teammitglied 30 Minuten nach dem Meeting mit Tippen verbringt.
😏 Und nein, wir kriegen keine Provision – aber hey, liebe Anbieter, wenn ihr unbedingt was zahlen wollt: Der Höchstbietende wird zukünftig exklusiv erwähnt. 💸
🚀 Datenschutz: Der Elefant im Raum – aber es gibt Lösungen!
Viele Unternehmen blockieren KI, weil sie nicht wissen, wie sie das datenschutzkonform hinbekommen. Verständlich – aber:
👉 Es gibt Lösungen – und es lohnt sich, sie zu nutzen.
🔥 Lösungsansätze:
✅ On-Premise-KI-Tools → Die Software läuft direkt auf den Unternehmensservern
✅ Eigene KI-Modelle nutzen → Unternehmen setzen eigene, interne KI-Lösungen ein
💡 Während ihr die passenden Lösungen findet, nutzt jetzt die Zeit, eure Meetings effizient aufzustellen. Denn KI ist nur so gut, wie eure Abläufe. Was nützt dir KI, wenn die Protokolle dann immer noch 55 Seiten lang sind?
📌 PS:
In der Führungsoffensive zeigen wir dir nicht nur smarte Meeting-Strategien, sondern auch KI-Tools, die wirklich was bringen. Wir haben viele getestet und teilen mit euch unsere Erkenntnisse. 👉 Tickets gibt’s hier: www.fuehrungsexpertinnen.com
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