3 kleine Änderungen, die deine Meetings radikal verbessern

👉 Warum sitzen so viele Menschen in Meetings, die dort nichts zu suchen haben – und warum dauern sie so lange? 

📊 Studie: 53 % der Teilnehmer glauben, dass sie in Meetings sitzen müssen, nur weil sie eingeladen wurden – obwohl die Themen für sie irrelevant sind. 

💥 Ergebnis: Zu viele Leute, zu lange Diskussionen – und am Ende fühlt sich keiner verantwortlich. 

🔥 Hier ist die Lösung: Die 3-Regeln-Methode für produktive Meetings. 

🔹 1. Wer gehört wirklich ins Meeting? 

❌ Falsch: Jeder, der irgendwie betroffen sein könnte, wird eingeladen. 

✅ Richtig: Nur die, die aktiv mitdiskutieren oder direkt betroffen sind. 

💡 Neuer Standard in Meetings: 

Nach jedem TOP klären:

 ➡ Wer muss das noch wissen?

 ➡ Wer informiert wen – und wie?

🔹 2. Was passiert mit einem Thema? 

❌ Falsch: Am Ende fragt jemand „Wer macht das bis wann?“ – ohne vorher zu prüfen, ob das Thema überhaupt wichtig ist. 

✅ Richtig: Erst entscheiden, ob das Thema überhaupt jetzt behandelt werden muss. 

🔥 Die 3-Optionen-Regel für Meeting-Themen:

✅ JA, JETZT: Thema wird direkt bearbeitet & entschieden. 

❌ NEIN, GAR NICHT: Es wird nicht weiterverfolgt, weil es nicht relevant ist. 

⏳ JA, SPÄTER – AM TERMIN X: Es ist noch nicht spruchreif, bekommt aber einen festen Entscheidungstermin.

🔹 3. Wie wird gesprochen? Der Time Timer für fokussierte Beiträge. 

❌ Falsch: Einer redet ewig, die Hälfte hört nicht mehr zu, keiner traut sich zu unterbrechen. 

✅ Richtig: Jeder bekommt eine festgelegte Redezeit – kurz, prägnant, auf den Punkt. 

🎯 Warum das funktioniert: 

🔥 Time Timer aktiv nutzen: Jeder hat z. B. maximal 2 Minuten, um seinen Punkt zu setzen. 

🔥 Zwingt zur Vorbereitung: Wer nur 2 Minuten hat, muss klar & fokussiert sprechen. 

🔥 Kürzt Meetings automatisch: Keine Endlos-Monologe, schnelle Entscheidungen. 

💡 Probiere das mal aus: 

➡ Sag das Wichtigste in 2 Minuten. 

➡ Gar nicht so einfach, oder?

Aber wenn es mal läuft: unbezahlbar! 

🚀 Dein nächster Schritt: 1 Woche testen & radikal Meetings verschlanken. 

💡 Wie viele deiner aktuellen Meetings würden mit diesen Regeln viel kürzer oder effizienter laufen? Schreib’s in die Kommentare! 

📌 PS: Führung ist mehr als Meetings – in der Führungsoffensive geht’s um Klarheit, Effizienz und echte Führungsstärke. Schau auf unserer Homepage vorbei: www.fuehrungsexpertinnen.com